COMPTE-RENDU RÉUNION CODIR DU 05/12/2018

Présents : Anthony MALFERIOL – André FOUGERE – Marie ESCOBAR – Ümit ONAL – Stéphanie VIALLON – Maryse COLLIN – Pascal COSTE – Johan MENANTAUD – Sylvain PITAVAL

Absente : Nadine JACQUET

Excusée : Edith PROUTEAU

          1.  Licences

Point licences au 03/12/2018 :

Lors de l’exercice 2017/2018, le club comptait 207 licenciés (118 masculins pour 89 féminines). Pour l’instant, la baisse s’élève à 4,35 % mais quelques licences restent encore à finaliser (Loisir, Ecole de Basket).

Taux de renouvellement chez les jeunes (Catégorie U7 à U17) = 72.69 % (fourni par la FFBB)

Taux de renouvellement club = 73.73 %, ce qui correspond à 59 licences non renouvelées au sein du club.

Dans toutes ces licences, on peut dénombrer 2 départs sur mutations, 1 prêt et 52 créations/réactivations.

          2. Partie Trésorerie

Présentation par Ümit de la situation financière du club au 03/12/2018.

Principales défenses effectuées par le club :

• Tournoi Open (12%) : factures de l’édition 2018 qui ont été payées après la clôture de l’exercice précédent
• Comité du Puy de Dôme (36%) : versements pour approvisionner le compte du club auprès du comité pour financer les inscriptions d’équipes et les licences
• Boutique (24%) : achat et flocage des produits pour essayage
• Matériel (12%)

Principales recettes du club :

• Subvention (36%)
• Licences (34%) : paiement par chèques, coupons sport, chèques ANCV, Pass’Region

A signaler que la buvette génère du bénéfice, une première à ce stade de la saison. Un gros remerciement est à faire aux parents qui se chargent de la tenue de celle-ci, qu’elle soit organisée en tribune ou au club house.

A ce jour, le bilan est excédentaire de 15 224.23 euros, dû en grande partie à la grosse entrée d’argent avec les licences et la subvention. Les dépenses à venir (provisions auprès du comité, amendes, formations) devraient vite réguler la situation financière du club.

Après analyse des mouvements financiers, le budget de la saison 2018/2019 (34 500 euros votés lors du premier CoDir) est bien respecté pour le moment.

          3. Boutique du club   

Finalisation des tarifs après discussion avec les membres du CoDir, à savoir :

- Polo : 15 euros

- Veste zippée à capuche : 20 euros pour les tailles enfants / 25 euros pour les tailles adultes

- Pull à capuche : 20 euros pour les tailles enfants / 25 euros pour les tailles adultes

- Short : 20 euros

- Pantalons : 25 euros pour les tailles enfants / 30 pour les tailles adultes

- Tenues Spalding : 25 euros pour les ensembles enfants / 30 pour les ensembles adultes

- Sacs de sport : 20 euros

Présentation des produits disponibles aux membres présents.

Souci avec les pantalons : les tailles enfants et femmes n’ont pas de poche latérale. Pour l’instant, ces produits n’ont pas été envoyés au flocage et seront soumis à une demande des éventuels acquéreurs.

Remarque de Stéphanie : voir avec Stéphane Ferret-Chardon, d’Ambert Sports, si les tailles hommes mini ont bien été commandées.

Lancement officielle de la boutique avec les produits disponibles le lundi 17 décembre dans la boutique ambertoise. Les gens pourront essayer sur place, noter les références souhaitées et passer les commandes via le site du club.

          4. Résultats (au 03/12/2018) 

- Après un début de saison compliqué, les seniors filles ont emporté leurs deux premiers matchs et réalisent des prestations plus abouties

- Les seniors garçons traversent quant à eux une mauvaise passe avec 4 défaites consécutives qui gâchent leur bon début de saison

Informations concernant la PRF : suite à la première phase qui se termine le WE des 2/3 février 2019, une seconde va débuter le WE des 16/17 février par poule de niveaux :

                               - les quatre premiers de chaque poule vont en « Poule Haute »

                               - les quatre derniers de chaque poule vont en « Poule Basse »

Les points acquis contre les adversaires déjà joués sont conservés

La première journée de cette seconde phase se déroulera à Chamalières le dimanche 17 février 2019 et l’équipe qui « recevra » sera tirée au sort.

 - Bonne tenue dans l’ensemble des équipes jeunes, notamment les U15F et U15M, engagées en groupe B AURA, qui présentent des bilans positifs.

 - Fin d’année compliquée pour les U17M qui présentent beaucoup de blessés, mais la situation devrait se rééquilibrer pour la troisième phase.

 - Pas de souci avec l’organisation des plateaux U7 et U9. A souligner l’excellente participation des parents lors du premier plateau U7 le samedi 24 novembre.

          5. Table/Arbitrage

Le point est effectué après l’organisation de 30 matchs au CORAL.

Point OTM (Officiel Table de Marque) :

Point Arbitres :

Parmi ces 27 arbitres différents, on peut noter l’apport des 4 ASP (Arbitres Seniors de Proximité). On peut aussi ajouter que 6 arbitres officiels ont déjà été désignés à Ambert par François Gonzalez, avec qui la communication se fait très bien.

Pour comprendre l’importance d’avoir des arbitres, le président fait une présentation de la Charte des Officiels.

Quatre équipes engagées par le club sont soumises à ce règlement (les deux équipes seniors ainsi que les U15F et M qui évoluent en Groupe B AURA). Chacune d’entre elles représente un débit de 40 points à fournir. Le BCAL est donc redevable de 160 points pour l’exercice 2018/2019.

A l’heure actuelle, les crédits pour le club sont les suivants :

- 20 points de fidélité arbitre

- 8 points officiel arbitre (amenés par les ASP)

En 2017/2018, le club était redevable de 200 points et avait crédité 25 points de fidélité arbitre et 44,5 points d’arbitre officiel. Suite à calcul des pénalités et allègement des sanctions, le club avait alors reçu une amende de 100 euros.

La clémence ne sera pas forcément de mise chaque saison, il faut donc que le club revoit sa politique de formation d’arbitre et OTM, qui sera un plus pour le club en lui-même et pour ses finances.

          6. Formations

Programmation d’une réunion entraîneurs le samedi 5 janvier 2018. Les points suivants seront abordés :

                - Présentation de la formation Animateur/Animateur Vacances

                - Echange autour des premiers mois de compétition, attentes et interrogations des différents coachs/entraîneurs

                - Démonstration de l’installation et fonctionnement de la table de marque

Colloque Auvergne le dimanche 27 janvier 2019. Obligatoire pour les entraîneurs régionaux seniors et jeunes (niveau AURA). Les entraîneurs principaux des U15F et M sont concernés et devront s’y rendre, sous peine d’amende.

          7. Repas dansant

Le repas dansant aura lieu le samedi 13 avril à partir de 19h30 à la Maison des Jeunes à Ambert.

Stéphanie Viallon, responsable de la commission Animation, a présenté le devis fait auprès de Thierry Pouget, qui s’occupe du repas depuis plusieurs années déjà :

                - Cassoulet pour les adultes

                - Saucisses purée pour les enfants

Le pain et les desserts (3 mignardises différentes) seront commandées chez Lavandier, comme les années précédentes.

En ce qui concerne le fromage, il sera commandé soit chez Thuaire soit chez Rodary, celui qui ne sera pas choisi fournira lors du Tournoi Open.

L’animateur/DJ restera Simon Pernet, comme lors des années précédentes.

Bien évidemment, la soirée est déguisée, mais sans thème précis, afin d’inciter le plus de gens possibles à jouer le jeu.

          8. Tournoi Open Cécile Lepers

Fixé au dimanche 16 juin 2018, le Tournoi ne verra pas de changement dans ses modalités d’inscription et règles, à savoir :

                - Equipes de 4 joueurs sur le terrain

                - Présence de 2 filles minimum sur le terrain en permanence

                - Présence de 2 licenciés maximum sur le terrain en permanence

L’association parrainée devrait être SALIF, avec qui le club travaille déjà plusieurs années (don de maillots, dossards, ballons et matériel usagés). Ils tiendront un stand de présentation de leurs voyages et activités, essaieront de faire une équipe et pourront donner un coup de main à l’organisation (buvette, repas, installation).

          9. Opération Kinder + Sport Basket Day

Le club a bien été sélectionné par la Fédération Française de Basket-Ball et a donc reçu 180 goûters (deux barres de B-Ready) et livrets de questions/réponses autour du basket. Ce dons serviront au cadeau fourni à chaque participant, auquel le club ajoutera quelques friandises/bonbons, une brique de jus de fruits et la fameuse médaille.

Pour rappel, cette organisation a pour but d’inviter un proche non initié (âgé de 5 à 10 ans) à partager une séance d’initiation et de découverte du basket.

Jours et horaires des séances :

                - Samedi 15 décembre de 9h30 à 10h45 pour les U7

                - Samedi 15 décembre de 10h45 à 12h pour les U9

                - Mercredi 19 décembre de 16h30 à 18h pour les U11F

                - Jeudi 20 décembre de 17h à 18h15 pour les U11M

Le Père Noël passera voir les enfants à la fin des entraînements du samedi et distribuera les lots préparés en amont par la commission Animation.

Cet évènement permettra de faire prendre des licences Contact Avenir (souhait de la FFBB) aux jeunes non initiés. Cette licence, créée pour des évènements exceptionnels et ponctuels, est gratuite et ne nécessite pas de certificat médical. Elle permet d’identifier de potentiels futurs licenciés et permet d’augmenter le nombre d’adhérents de l’association.

Louis Martin s’occupe de la mise en place des bannières publicitaires sur le site et la page Facebook du club. Un bilan illustré (nombre d’enfants, photographies) sera à rendre à la FFBB dés la fin des quatre séances.

          10. Basket 3x3

Présentation du Basket 3x3 et compte-rendu de la réunion organisé par le Comité le mercredi 31 octobre à Cournon d’Auvergne.

Si il n’y a pas d’urgence au club, la question de ce championnat pourra se poser en cas d’effectif réduit dans les années à venir au sein de l’association.

          11. Divers

Les nouveaux maillots des U7/U9 pour les plateaux ont été utilisés plusieurs fois. Ils jouissent d’un excellent retour, notamment esthétique, des parents et spectateurs. Reste à prévoir une date pour la prise d’une photo et remise du maillot échantillon avec Bertrand Petit, responsable d’agence du Crédit Agricole.

Les nouveaux maillots pour les U11F, sponsorisés par CDM Intérim, sont en cours de commande et seront floqués courant janvier. Dés livraison, il faudra prévoir une date pour la photo avec Philippe Pinton, responsable de l’agence ambertoise.

Les t-shirts BCAL avec le prénom floqué dans le dos, offerts aux U7/U9/U11, sont en cours d’essayage et de commande auprès d’Autock Concept.

Penser à faire des photos d’équipes, ce qui a manqué lors des saisons précédentes. Du coup, il faut voir avec chaque catégorie quelle date est la plus propice pour prendre les clichés.