COMPTE-RENDU RÉUNION CODIR DU 16/10/2018

Présents : Anthony MALFERIOL – André FOUGERE – Marie ESCOBAR – Edith PROUTEAU – Ümit ONAL –– Sylvain PITAVAL – Stéphanie VIALLON – Maryse COLLIN

Absents : Nadine JACQUET – Pascal COSTE - Johan MENANTAUD

La séance est ouverte à 20h35.

     1. Licences

                Point licences au 14 octobre 2018 :

                Lors de l’exercice 2017/2018, le club comptait 207 licenciés (118 masculins pour 89 féminines). Pour l’instant, la baisse s’élève à 13,0 % mais quelques licences restent encore à finaliser (Loisir, Ecole de Basket).

                Taux de renouvellement chez les jeunes (Catégorie U7 à U17) = 69,95 % (fourni par la FFBB)

                Taux de renouvellement club = 68,11 %, ce qui correspond à 64 licences non renouvelées au sein du club.

                Dans toutes ces licences, on peut dénombrer 2 départs sur mutations et 40 créations/réactivations.

     2. Partie Trésorerie

                Présentation par Ümit de la situation financière du club au 14/10/2018.

                Principales défenses effectuées par le club :

• Tournoi Open (28%) : factures de l’édition 2018 qui ont été payées après la clôture de l’exercice précédent
• Comité du Puy de Dôme (31%) : versements pour approvisionner le compte du club auprès du comité pour financer les inscriptions d’équipes et les licences
• Frais d’équipes (11%) : sorties d’équipes effectuées durant l’été
• Buvette (6%) : réapprovisionnement du stock et des boissons pour les collations d’après-match

                Principales recettes du club :

• Licences (51%) : paiement par chèques, coupons sport, chèques ANCV, Pass’Region
• Tournoi (12%) : recettes de l’édition 2018

                A ce jour, le bilan est excédentaire de 9 954,31 euros, dû en grande partie à la grosse rentrée d’argent avec les licences. Après analyse des mouvements financiers, le budget de la saison 2018/2019 est bien respecté pour le moment.

     3. Subvention/Sponsoring   

                - Subvention de la mairie :

                               Pour cette saison, elle s’élèvera à 10 000 euros, soit une baisse de 13,0 % par rapport à l’année dernière. Cela correspond bien à ce qui a été annoncé par M. Michel Beaulaton, adjoint aux sports, lors de la dernière Assemblée Générale du 6 juillet 2018. Elle récompense notamment le club pour sa politique envers les jeunes et le soutient pour tous les évènements organisés en leur faveur.

                - Sponsoring de McDonald’s

                               Suite à une démarche lors l’inauguration de l’établissement d’Ambert, André Fougère s’est chargé des contacts avec la représentante de l’enseigne. Le panneau a été réalisé en récupérant celui du restaurant L’Entre-Deux, ancien sponsor du club. Pour la réalisation de cet affichage et le sponsoring annuel, Ümit se charge du suivi du virement, André de l’éventuel relance.

                - Sponsoring de CDM Intérim

                               Suite à une rencontre avec M. Philippe Pinton, directeur de l’agence ambertoise, Anthony et Ümit ont pu discuter d’une éventuelle aide financière. Celle-ci devra être en faveur des jeunes et se réaliser de façon concrète (aide aux déplacements, maillots, etc…)

                               L’idée serait d’acheter un nouveau jeu de 12 maillots/ shorts pour l’équipe U11F, qui commence à avoir un flocage très détérioré. La seule exigence de M. Pinton est de travailler avec des entreprises ambertoises. Accord unanime du Comité Directeur.

                               Des devis vont être réalisés auprès d’Ambert Sports et Autock Concept, sponsors du club et commerçants déjà contactés pour la boutique du club (voir par ailleurs).

                - Sponsoring du Crédit Agricole

                               Suite à un entretien avec M. Bertrand Petit, directeur de l’agence ambertoise, l’enseigne va participer financièrement à l’achat d’un jeu de 20 maillots/shorts pour équiper l’école de basket lors des plateaux U7-U9. Les maillots seront réalisés par Owayo, entreprise avec laquelle le club travaille depuis quelque années et qui propose une remise de 15% pour les clubs.

                               Visuel des maillots et shorts qui arriveront fin octobre/début novembre :

     4. Commissions  

                Pour travailler de façon organisée et ainsi répartir les tâches, plusieurs commissions vont être créées :

                - Commission Boutique :

                               * Gestion des commandes

                               * Relations avec Ambert Sports et Autock Concept, prestataires pour l’approvisionnement, la conception et la réalisation des produits

                               * Séances d’essayage sur les gros week-end à domicile

                               * Essayage et commandes des t-shirts personnalisés pour les U7-U9-U11

                - Commission Animation :

                               * Organisation des évènements Mini-Basket, en relation avec la commission Mini-Basket

                               * Organisation du repas dansant

                               * Organisation du Tournoi Open Cécile Lepers (Repas, Buvette, Récompenses, …)

                - Commissions Mini-Basket :

                               * Organisation des plateaux U7 et U9

                               * Organisation des rassemblements (Noël, Pâques, Juin, Fête Nationale du Mini-Basket)

Après présentation, voici les responsables et membres actuels des différentes commissions :

- Commission Boutique : Ümit Onal (responsable) et Marie Escobar

- Commission Animation : Stéphanie Viallon (responsable), André Fougère, Maryse Collin et Pascal Coste

- Commission Mini-Basket : Edith Prouteau (responsable), Nawal Taoufik, Cloé Kaelin, Mina Mathevon, Gaspard Fougerouse

     5. Boutique du club

- Ambert Sports :

* Terrain d’entente sur les produits/tarifs

* Nouvelles idées de produits

- Autock Concept :

* Tarification sur 25 et 50 pièces

* Faisabilité

Les premiers produits commandés sont en cours de réalisation et devrait être disponibles courant novembre. Les séances d’essayage pourront avoir lieu principalement au magasin Ambert Sports et de temps en temps au CORAL. Les commandes devront obligatoirement être passées par le biais du site du club.

Une première grille de tarifs a été présentée à l’ensemble des membres du Comité Directeur. Suite à concertation et discussion, ceux-ci ont été modifiés dans quelques cas et seront définitifs et publiés courant novembre.

     6. Résultats

Une présentation des résultats est faite, mais à but indicatif car certaines équipes n’ont disputé qu’un seul match !!!

Informations concernant la PRF : suite à la première phase qui se termine le WE des 2/3 février 2019, une seconde va débuter le WE des 16/17 février par poule de niveaux :

                               - les quatre premiers de chaque poule vont en « Poule Haute »

                               - les quatre derniers de chaque poule vont en « Poule Basse »

Les points acquis contre les adversaires déjà joués sont conservés

La première journée de cette seconde phase se déroulera sur un terrain neutre le dimanche 17 février 2019 dans un lieu qui reste à définir.

     7. Plateaux

 Présentations des différentes dates de plateaux et de rassemblements concernant les U7 et les U9. Ceux-ci seront gérés à l’avenir par la Commission Animation.

     8. Formations

                - Formation animateur

                               Réunion à la rentrée avec les entraîneurs pour leur présenter la formation dispensée par les CTF du Comité et voir comment organiser les inscriptions pour celle-ci. Bien évidemment, les 140 euros de frais de formation seront financés par le club.

                - Formation Table de Marque

                               Afin de faciliter l’organisation des WE, le branchement des pupitres et leur fonctionnement vont être montrés lors de la réunion avec les entraîneurs et sera ouverte aux personnes intéressées. Le fonctionnement de la e-marque sera aussi abordée.

                               Pour répondre aux interrogations lors des rencontres, des notices simplifiés comprenant les manipulations essentielles vont être élaborées.

                - Formation arbitres club

                               Des formations e-learning sont disponibles en ligne pour les personnes intéressées. Pour la pratiques, ceux-ci seront en doublettes avec des arbitres « expérimentés » afin de pouvoir apprendre sans pression.

                - Stage d’hiver

                               L’an dernier, Olivier Dubois avait assuré des séances physiques et techniques pour les jeunes qui voulaient s’exercer durant les vacances de Noël. A voir avec lui s’il est intéressé pour recommencer cette année.

     9. Repas dansant

Lors de la réunion pour la réservation des salles qui a lieu le mardi 9 octobre au cinéma La Façade à Ambert, la Maison des Jeunes a été demandée pour le samedi 13 avril 2019 pour organiser la soirée dansante et déguisée.

                La Commission Animation est en charge de la gestion de la soirée, à savoir :

                               - Recherche d’un DJ

                               - Réalisation de l’apéritif, commandes

                               - Buvette

                               - Menu

                               - Thème pour les déguisements

     10. Informations diverses        

                Suite à une demande de Marie, les tabourets de la buvette du CORAL sont partis en rénovation. Les menuisiers de la commune vont réalisés des assises en bois pour remplacer les coussins abîmés.

                Devant l’effectif très nombreux de l’équipe Loisir les lundis soirs, un deuxième créneau a été mis à disposition le mercredi soir de 21h à 22h30 au CORAL pour ceux qui veulent pratiquer le basket un deuxième soir dans la semaine.

                Le Tournoi Open aura lieu le dimanche 16 juin 2019. La date a été vite bloquée car le CORAL est très demandé en 2019.

                Le club s’est inscrit à l’Opération « Kinder + Sport Basket Day », organisée pour la 5^ème fois. Le but de cette édition est d’inviter un proche non initié à partager une séance d’initiation et de découverte. Cette séance doit être réalisée entre le 8 et le 22 décembre 2018. Concernant le club ambertois, si le BCAL est choisi, la séance aura lieu le samedi 15 décembre lors du Noël du basket des U7 et U9.

11. Clôture de réunion

                Suite à une demande, il ne sera pas fait de calendrier du club. En revanche, Marie passera aux entraînements courant novembre pour prendre les équipes en photo.

                Le Centre de Perfectionnement, mis en place cette année et dirigé par Kévin Dixmérias, a pour l’instant du mal à prendre, les séances se faisant à des effectifs très réduits. Etant une nouveauté, la manque de communication auprès des joueur(euse)s et des entraîneurs est sûrement la cause du faible attrait. Ce sujet devra être abordé lors de la réunion avec les entraîneurs.

                En raison d’une compétition de force athlétique, le gymnase Henri Joubert ne pourra pas être utilisé le vendredi 9 novembre.

                Il est suggéré d’éventuellement offrir une gourde personnalisée aux jeunes du club (U7, U9 et U11).

                Le vendredi 1^er février 2019 aura lieu le loto de l’école primaire Henri Pourrat au gymnase Henri Joubert. Du coup, aucun entraînement de basket ne pourra avoir lieu ce jour-là.

                La séance est levée à 22h21.