Présents : Anthony MALFERIOL – André FOUGERE – Ümit ONAL – Johan MENANTAUD – Sylvain PITAVAL – Stéphanie VIALLON – Pascal COSTE – Maryse COLLIN

Excusées : Marie ESCOBAR – Nadine JACQUET – Edith PROUTEAU

La séance est ouverte à 20h37.

Composition du Bureau et du Comité Directeur

                Suite à l’Assemblée Générale du vendredi 6 juillet 2018, quatre membres du CoDir étaient démissionnaires : Matthieu GOUTTEFARDE (vice-président), Olivier CHANTELAUZE (trésorier), Benjamin PILLIERE (chargé des désignations) et Martine VOLDOIRE (membre). Seules deux personnes avaient proposé leur candidature : Ümit ONAL et Maryse COLLIN.

                Pour la saison 2018/2019, le bureau sera donc composé des six personnes suivantes :

• Anthony MALFERIOL, en qualité de Président de l’association
• André FOUGERE, en qualité de Vice-Président
• Ümit ONAL, en qualité de Trésorier
• Johan MENANTAUD, en qualité de Trésorier adjoint
• Marie ESCOBAR, en qualité de Secrétaire
• Edith PROUTEAU, en qualité de Secrétaire adjointe

                Les cinq autres personnes seront membre du CoDir : Maryse COLLIN, Pascal Coste, Nadine JACQUET, Sylvain PITAVAL et Stéphanie VIALLON.

Licences

                Suite à la présentation des augmentations des parts FFBB et du comité sur les prix des licences (pour un total de 1,5 à 2 euros par catégorie) et à l’évolution des tarifs appliqués par le BCAL depuis 2009/2010, les membres du CoDir ont voté à l’unanimité la nouvelle tarification pour ne pas pénaliser le club :

• CatégoriesU7-U9-U11 : passage de 47 à 50 euros
• Catégories U13-U15 : passage de 57 à 60 euros
• Catégories U17-U20-Seniors : passage de 75 à 77 euros
• Loisirs : passage de 55 à 57 euros

Partie Trésorerie

                Présentation du budget du club pour la saison à venir. Pour subvenir aux différentes dépenses (arbitrage, droits d’engagement, licences, formations, secrétariat, matériel, sortie club, frais d’équipes), le budget prévisionnel de 34 500 euros a été approuvé par les personnes présentes.

                Concernant la situation financière actuelle du club, peu de mouvements ont été effectués, l’essentiel concernant les premiers frais d’engagement (Seniors, U20, U15) et le bilan du tournoi open Cécile Lepers de fin juin 2018.

                Concernant les premières dépenses du club, les chemises d’arbitres des ACS/ASP (Aribtre Club Senior, Arbitre Senior de Proximité) doivent être changées (nouveau modèle). Comme lors de l’achat initial, elles vont être prises en charge par le club soit une dépense de 216 euros.

                Pour les manifestations, le club va acquérir une tente rapide (6m x 3m). Le président est en charge de démarcher pour présenter un devis lors de la prochaine réunion de CoDir.

                Pour les équipes évoluant en plateaux (U9, voire U7), un nouveau jeu de maillots-shorts va être commandé. Pour éviter une charge trop lourde pour le club, l’apport d’un sponsor doit être envisagé.

Rentrée des associations

                Le samedi 1er septembre, le rendez-vous anciennement appelé « forum des associations » est organisé place Charles de Gaulle (« place des Allées ») à Ambert de 10h à 18h.

                Voici le programme de la journée :

• De 8h à 10h, installation des stands
• De 10h à 18h, ouverture au public

Comme l’an passé, le club s’est proposé pour faire des initiations tout au long de la journée. Anthony se charge de récupérer et de véhiculer le matériel et installera le stand avec Sylvain Pitaval.

Planning actuel du stand :

• 10h à 12h : Sylvain PITAVAL + Anthony MALFERIOL
• 12h à 13h : Anthony MALFERIOL
• 13h à 15h : Ümit ONAL + Anthony MALFERIOL
• 15h à 17h : Stéphanie VIALLON + Johan MENANTAUD
• 17h à 18h : Anthony MALFERIOL

                Planning actuel de l’initiation :

• 10h à 12h : Lucie GAUDIN + Gaspard FOUGEROUSE
• 13h30 à 15h30 : Edith PROUTEAU
• 15h30 à 17h30 :?

                Une deuxième permanence concernant les inscriptions sera organisée le mercredi 5 septembre de 17h à 19h dans la salle de réunion du CORAL.

                Cette journée représente plusieurs objectifs pour le club :

• Initier les enfants au basket et leur donne envie de pratiquer en club et en compétition
• Recruter des U13M pour pouvoir engager une équipe dans cette catégorie
• Limiter les inscriptions en U15M (priorité aux renouvellements) et faire une liste d’attente
• Recruter des seniors filles pour compléter l’effectif
• Ne pas hésiter à faire de la publicité pour la section Loisir

Planning des entraînements      

Présentation des créneaux d’entraînement à disposition du club et de l’organisation de ceux-ci. Le planning et les noms des différents entraîneurs sont disponibles sur le site internet.

Engagement des équipes

                Certaines équipes ont déjà été inscrites :

• Les Seniors Féminines et les Seniors Masculins repartent en championnat Pré-Régional
• Les U20M ont été inscrits en Groupe B AURA mais pour l’instant, le faible nombre d’équipes engagées (4) ne permettrait pas de débuter un championnat
• Les U15M ont été inscrits en Groupe B AURA
• Les U15F, malgré deux refus de la part du club, ont été inscrites en Groupe B AURA, suite à l’oubli de la Ligue de fournir deux équipes Ouest Lyonnais en Groupe A

                Les autres équipes seront dans des championnats gérés par le Comité du Puy-de-Dôme. Du coup, les dates limites d’inscription sont les suivantes :

• U11 et U13 : le 19 septembre
• U9 (plateaux) : le 25 septembre
• U7 (plateaux) : le 3 octobre

Table/Arbitrage

                Pour la saison à venir, plutôt que de faire une formation d’arbitrage hebdomadaire, le club pense à organiser un stage sur plusieurs jours. Le comité, via le PASS’CLUB, sera contacté pour la mise en place de cette formation.

                Pour les désignations des arbitres et des officiels de table de marque, un remplaçant doit être trouvé pour reprendre le rôle de Benjamin PILLIERE.

                Afin de faciliter le travail des responsables de salle lors des week-ends, une formation pour l’installation et le fonctionnement de la table de marque et du chronomètre va être dispensée aux entraîneurs et aux personnes intéressées avant le début de la saison.

Commission(s)

                La question de la sauvegarde et de la poursuite de la commission animation, portée la saison passée par Matthieu GOUTTEFARDE, démissionnaire du bureau.

                Pour rappel, le but de cette commission est de préparer et organiser les différents du club (repas, tournoi open, goûters de l’école de basket) et de gérer la boutique du club (séance d’essayage, approvisionnement, vente, distribution).

                Suite à concertation avec les membres présents (Stéphanie VIALLON et Pascal COSTE), il est décidé de poursuivre avec cette commission, en cherchant des membres présents sur le bassin ambertois. André FOUGERE se joint à l’équipe. Une démarche va être effectuée pour compléter les rangs.

                Suite à une suggestion d’Edith PROUTEAU, une commission Mini-Basket va être créer. Edith en prendra la responsabilité, épaulée par les entraîneurs des catégories U7 et U9, ainsi que des parents qui vont être sollicités lors des premières séances de la saison. Le but de cette commission sera de travailler ensemble sur les programmes d’entraînements, d’organiser les plateaux à Ambert et les déplacements à l’extérieur, mais aussi d’organiser les différents rassemblements de l’école de basket (Noël, Pâques, Fin de saison).

Boutique du club

                Suite à de nombreux retard et des mésententes avec le prestataire actuel, le club a décidé de se réorienter vers un magasin ambertois, aussi dans le but de faire travailler les commerçants locaux.

                Des premiers contacts ont été pris avec Ambert Sports, géré par Stéphane Ferret-Chardon. En plus d’être déjà sponsor du club et parent de deux licenciées du club, Stéphane présente depuis la reprise du magasin en août 2017 une envie de travailler avec les associations ambertoises, dont le BCAL.

                Des devis sont en cours pour reprendre la gamme de produits existante, mais éventuellement des nouveautés. Les présents ont pu découvrir les premiers produits proposés et comparer avec les actuels.

Divers

                Un point est fait sur le premier Ambert Basket Camp, géré par le Comité du Puy-de-Dôme, qui a repris le camp de la Ligue d’Auvergne.

                14 jeunes ambertois ont participé au stage et comme chaque année, le club a financé une partie de l’inscription de chacun des jeunes à hauteur de 50 euros, à savoir 700 euros.

                Le club de Cournon a aussi profité des installations pour finaliser sa préparation aux championnats de France auxquels participent certaines de ses équipe féminines.

                Présentation des prochaines échéances du club, à savoir les premiers matchs seniors au CORAL le samedi 22 septembre, l’entrée en lice des U15F et M le samedi 29 septembre et de toutes les autres formations le 6 octobre.

Clôture de réunion

                Après quelques précisions sur certains points abordés lors de la réunion, la séance est levée à 22h37.